Aide
Gérer les utilisateurs et les licences
Inviter des collègues et leur affecter les licences.
Deux notions distinctes. Le rôle décide de ce qu’on peut faire dans l’organisation. Le poste décide de l’accès aux outils. Un administrateur sans poste ne peut pas ouvrir GenBaie ; un membre avec un poste le peut.
Inviter un membre
- 1Page Compte, section Utilisateurs, « Inviter un membre ».
- 2La personne reçoit un lien pour choisir son mot de passe. Le lien est valable sept jours.
- 3Tu peux lui affecter un poste avant même qu’elle active son compte.
Si l’envoi du courriel échoue, le lien s’affiche à l’écran avec un bouton pour le copier. Une invitation n’est jamais perdue.
Répartir les postes
Un abonnement porte un nombre de postes. Les affecter et les retirer se fait depuis la page Compte : clique une étiquette pour libérer le poste et le réattribuer à quelqu’un d’autre.
- Un poste libéré est immédiatement réattribuable.
- Un compte désactivé garde son poste : le retour de la personne ne demande aucune reconfiguration.
- Les postes payés mais non affectés sont signalés — c’est de l’argent qui dort.